К вопросу о том, как эффективно организовать работу в новой информационной базе Торговля и Склад 7.7

Рано или поздно наступает тот момент, когда работа в старой информационной базе становится в силу объективных и субъективных причин невозможна или нецелесообразна. Чтобы переход на работу в новой ИБ был плавным, безболезненным и не затянулся на длительное время, существует много различных способов, методик и рекомендаций. К числу оных можно отнести и свертку базы, и удаление всех помеченных на удаление документов штатными средствами программы, и использование типовых обработок по переносу данных из одной ИБ в другую.

Но как это сделать буквально за несколько часов и приступить к работе в новой программе с сохраненными справочниками и реальными остатками товаров? Если правильно и аккуратно соблюдать нижеприведенные рекомендации, то переход станет таким же простым, как и чистая установка 1С 8 Предприятие локально на компьютер пользователя или терминальный сервер или, например, обновление программы 1С Бухгалтерия Предприятия 8,2 с "перескоком" через несколько выпущенных релизов на новую редакцию.

Новая база (база-приемник)

• Создать новую базу (базу-приемник) на основе копии рабочей.
• из папки, где находятся файлы ИБ удалить все файлы с расширениями CDX (индексные файлы). Также надо удалить все файлы, в названии которых есть DH***.DBF, DT***.DBF, RA***.DBF, RG***.DBF, а также файлы 1SUSERS, 1SJOURN, 1SCRDOC, 1SDNLOCK и файл SC214.dbf
• в конфигураторе выполнить тестирование и исправление ИБ
• после этого осуществить первый монопольный вход в чистую базу, в которой не осталось ни одного документа, но сохранились все справочники

Рабочая база (база источник)

• формируем отчет остатки товаров по складам
• из отчета формируем документы инвентаризации по складам
• заполняем фактическое количество товара по учетному
• типовой обработкой «Выгрузка данных из редакции 9.2 в 9.2» выгружаем документы инвентаризации в новую базу
• на основе документов инвентаризации по складам формируем оприходование товаров.

А вот здесь потребуется небольшое вмешательство программиста 1С. Дело в том, что если учетное количество товара совпадает с фактическим, то на основании инвентаризации не будут автоматически сформированы документы оприходования. Необходимо обнулить учетное количество товара или удвоить фактическое количество. В этом вам может помочь простенькая авторская обработка из документа инвентаризации в документ оприходование, которая автоматически заполняет количество товара в документе оприходования исходя из учетного количества товара в документе инвентаризации.

А что же делать с взаиморасчетами с контрагентами?

Лучше всего ввод остатков по покупателям и поставщикам выполнить вручную без использования обработок, опирающихся на данные отчета «Ведомость по контрагентам». Те, кто не согласны с данным утверждением, могут попробовать иные способы. Это чисто практический совет.

все материалы текущего раздела